W przypadku, gdy rolnik chciałby żeby szacowania dokonała również komisja poprzez lustrację na miejscu należy złożyć wniosek do tutejszego urzędu o dodatkowe szacowanie w terminie umożliwiającym dokonanie oszacowania (nie później jednak niż do czasu zbioru plonu głównego danej uprawy). Komisja dokonuje lustracji tylko tych upraw, które nie zostały zebrane przez rolnika.
Wnioski o oszacowanie strat dostępne są w Urzędzie Miejskim w Kole przy ul. Mickiewicza 12, pokój nr 102, oraz na stronie internetowej www.kolo.pl. Wypełnione wnioski można złożyć osobiście lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Kole, ul. Stary Rynek 1, 62-600 Koło.
Złożenie wniosku w aplikacji jest podstawą oszacowania strat, a tym samym do uzyskania w późniejszym czasie protokołu lub kalkulacji strat wygenerowanych automatycznie przez aplikację.