W dniu dzisiejszym nastąpiła premiera nowego portalu miejskiego Miasta Koła, który zastąpił dotychczasową wersję strony Urzędu Miejskiego. Serwis został zbudowany od podstaw. Projektując nawigację uwzględniono potrzeby trzech głównych grup: mieszkańców, turystów oraz inwestorów.
Ale wróćmy do początków…
Uruchamiając w 2008 roku samorządowy serwis www kolskie władze założyły, że serwis internetowy Miasta Koła
www.kolo.pl będzie spełniał funkcje promocyjne, informacyjne i użytkowe: skierowany będzie nie tylko do mieszkańców miasta, ale również do przedsiębiorców, inwestorów i turystów. Będzie stwarzał szansę rozwoju i promocji gminy. Projektując stronę zwrócono uwagę, by zaspokoić potrzeby społeczeństwa lokalnego – szczególnie w zakresie dotarcia do informacji o planowanych i odbytych wydarzeniach, zdobyciu danych teleadresowych urzędu lub jednostek podległych, lokalnych firm, instytucji, organizacji. Przedsiębiorcy mogli rejestrować działalność i czerpać informacje branżowe. Turyści poznać miasto, jego bogatą historię, zabytki, szlaki. Inwestorzy uzyskać informacje o przetargach, terenach pod inwestycje i zwolnieniach w podatkach.
Zamierzając uczynić serwis prostym w obsłudze i czytelnym, a na rzecz funkcjonalności i dotarcia do lokalnego odbiorcy, zrezygnowano z funkcji zaawansowanych i nadmiaru elementów graficznych, które mogły zniechęcić osoby z niewielkim doświadczeniem w poruszaniu się po sieci. Wykreowana ówczesna wizualizacja serwisu utrzymana była w spokojnej, jasnej kolorystyce, która doskonale komponowała się z umieszczonymi w serwisie zdjęciami. Taka szata graficzna spotkała się z pozytywnym odbiorem. Kolska strona miała ułatwić dostęp do informacji publicznej w sposób łatwy i przejrzysty dla obywateli, a jednocześnie nie przeciążać lokalnych urzędników nadmiarem pracy z wprowadzaniem niepotrzebnych danych.
www.kolo.pl był i jest portalem zorientowanym na potrzeby obywatela. Umożliwia kontakt mieszkańców z urzędem poprzez możliwość pobrania formularzy, objaśnienie struktury urzędu oraz zawiera dane teleadresowe. Portal stawia na szybkość informacji, codziennie jest aktualizowany, poszerzany o relacje ze zdjęciami, zaproszenia na uroczystości, zawiera bogatą galerię zdjęć. Celem stworzenia strony było zbudowanie społeczności miejskiej wokół serwisu, który będzie szybkim i zawsze aktualnym kanałem dystrybucji informacji o wszystkim, co jest ważne dla miasta i urzędu.
Samorządowy serwis internetowy był co roku modernizowany. Wprowadzane corocznie zmiany stawiały na efektywność, przystępność i funkcjonalność. Gmina dążyła do tego, by w przyszłości internet nie tylko pełnił rolę nośnika informacji o lokalnym urzędzie, ale by urząd „funkcjonował” w internecie. Zanim jednak strona internetowa miała osiągnąć ten poziom, ważne było, by „wirtualny urząd” budził w obywatelach zaufanie.
Jesteśmy przekonani, że ten cel został osiągnięty, społeczeństwo czerpie informacje z lokalnej strony internetowej w przeświadczeniu, że jest to pewne i kompleksowe źródło wiedzy. Obywatele chętnie korzystają z tego nośnika, więc nadeszła pora, by uczynić go bardziej nowoczesnym i dotrzymującym kroku serwisom innych miast w Polsce. Strona zyskała nową szatę, oprócz zmiany wizerunku i kolorystyki, na stronie znalazły zastosowanie nowoczesne rozwiązania techniczne. Umieszczony został czytelny kalendarz miejskich wydarzeń. Z myślą o turystach pojawiła się interaktywna mapa miasta. Dla inwestorów przewidziany został specjalny obszar z ofertami inwestycyjnymi. Obecne bannery nawigacyjne ze „starej” strony zostały wykonane od nowa, dzięki czemu odszukanie najważniejszych informacji stało się jeszcze prostsze, a zakładkowy, dynamiczny podział aktualności pozwala na śledzenie interesujących treści sprawniej i szybciej.
Mamy nadzieję, że nasza praca zostanie pozytywnie oceniona przez użytkowników. Jesteśmy otwarci na wszelkie uwagi, jednocześnie zdając sobie sprawę, że to jeszcze nie koniec działań nad nowym portalem. Na koniec uchylimy rąbka tajemnicy i zdradzimy, że trwają już prace nad przygotowaniem miejskiej strony w ramach portalu facebook.pl. Władze Miasta mają nadzieję, że dzięki temu uda się dotrzeć z inicjatywami do jeszcze szerszego grona odbiorców.
